帰宅後も仕事のことが頭から離れないときは?——明日に回すメモと、連絡の区切り方

自宅の机の上に置かれたノートパソコン 心と体の休め方

夕食の途中で「あの返信、どうしよう」と思い出す。帰宅したのに、明日の段取りや職場で言われたことを考え続けてしまう——。

そんなときは、今夜の対応が必要な用件を確かめたうえで、次の勤務で再開することをメモに残してみましょう。連絡の受け方や仕事道具の置き場所も、勤務先のルールに合わせて調整できます。

この記事では、書き写せるメモと記入例、時間外連絡を相談する言い方、帰宅後の過ごし方をまとめます。

明日、最初にすることをメモに残す

まず、当番の仕事など、今夜の対応が必要な用件がある場合は、勤務先の手順や指示を優先してください。対応の時期を判断できない用件も、決められた相手へ確認します。

次の勤務で扱えることは、「どこから再開するか」が分かる形で残してみましょう。たとえば、次の欄を書き写して使えます。

次にする作業:____
再開するタイミング:____
確認が必要なこと・相手:____

社内会議用の資料の下書きが途中になっている場合なら、次のように書けます。以下は、説明のために作成した記入例です。

項目記入例
次にする作業共有フォルダーの下書きを開き、見出しから見直す
再開するタイミング次の勤務の始業後
確認が必要なこと・相手迷っている箇所を、出勤日の打ち合わせで担当者に確認する

「資料を完成させる」とだけ書くより、どの資料を開き、どこから始めるかまで残すと、再開するときの手がかりになります。

明日が休みなら、次の出勤日など、実際に仕事へ戻るタイミングを書いてください。今夜のうちに、明日の仕事をすべて組み立てる必要はありません。

仕事上の情報は、勤務先が認める方法と保存先で扱い、個人情報や機密情報を私用のメモや個人のクラウドへ写さないようにします。

メモを書いても、また仕事のことを考えてしまいそうです。

そら
そら

書いたあとも気になることはありますよね。
メモは次に再開する場所を残すために使い、連絡の受け方や帰宅後の過ごし方も考えてみましょう。

仕事の通知は、今夜受ける必要がある連絡を確かめる

仕事の通知が来るたびに確認している場合や、連絡が来るかもしれないと画面を何度も開く場合は、確認する範囲を整理してみます。

まずは、勤務先で次のことが決まっているかを確かめてください。

  • 勤務時間外に対応する当番や役割があるか。
  • 急ぎのときは、誰から、どの手段で連絡が来るか。
  • 次の勤務で確認・返信すればよい用件は何か。

ルールが曖昧な場合は、次のように相談できます。

勤務時間外に確認が必要な用件と、次の勤務で返信してよい用件を確認させてください。急ぎの場合の連絡方法も決めておきたいです。

必要な連絡が分かったら、勤務先で認められる範囲で、仕事用アプリの通常通知を見直したり、仕事用の端末を置く場所を決めたりします。当番中の連絡など、必要な通知や着信は受けられる状態にしてください。

同じスマートフォンを私生活でも使っているなら、家族からの連絡などまで一括で止めず、仕事用の通知を選んで調整します。

会社から貸与された端末や設定変更に制限があるアプリは、勤務先のルールに従ってください。

休日にも連絡が気になる場合は、休みの日の仕事の連絡ルールと返信例で、確認時刻や返事のしかたを整理しています。

職場の言葉やミスを思い返すときは、次に確かめることを分ける

「資料を直してください」と言われた場面が何度も浮かんでも、相手の表情を思い出すだけでは、直す範囲や期限は確かめられません。

業務上の確認が残っているなら、「どの箇所を、いつまでに直すかを聞く」のように、次の勤務で尋ねる内容をメモへ加えます。

一方、「もう信頼されていないかもしれない」といった相手の気持ちは、まだ確かめられていないことです。今夜のうちに、その答えまで決めようとしなくても構いません。

実際のミスについて報告や追加対応が残っている場合は、必要な対応の確認を優先してください。仕事でミスをして明日会社に行くのが怖いときの、今夜の確認と翌朝の伝え方では、対応の状況に合わせた例文と、確認用のメモを紹介しています。

必要な確認を終えたあとも考えが浮かぶときは、「また、さっきのことを考えているな」と気づいたところで、食事や着替えなど、今していることへ戻ってみてください。考えが戻ってきたことを、準備の失敗として数える必要はありません。

仕事道具を置き、帰宅後の動作を決める

くつろぐ場所から仕事の資料やパソコンが見えるなら、保管のルールに沿って片付け、目に入り続けない置き方を考えます。

同じ机を仕事と食事に使う場合は、業務の画面を閉じ、資料を決めた場所へ収納するなど、その場所を生活に使う準備をします。必要な連絡を受ける役割がある場合は、端末の置き方や着信の受け方も合わせて考えてください。

そのあとに行うことは、普段の生活の中から選べます。

  • 外で働いて帰ってきた日:仕事用のバッグを置き、手を洗って部屋着に着替える。
  • 在宅勤務を終えた日:仕事の画面を閉じ、飲み物を用意して休む場所へ移る。

家族との会話や家事がすぐに始まり、ひと息つく間が取りにくい場合は、今している用事に支障のないところで、「着替えてから話したい。準備ができたら声をかけるね」と伝える方法もあります。

労働安全衛生総合研究所は、勤務していない時間に、場所の面でも気持ちの面でも仕事から距離を取ることを、心理的ディタッチメントとして紹介しています。

帰宅後の動作を決めても、その日によって気になることは残ります。仕事を思い出しながらでも、食事や家族との時間、休む時間へ戻っていける過ごし方を探してみましょう。

夕食や入浴そのものの負担も大きい日は、家に帰ると何もしたくない日の、家事の減らし方も参考にしてください。

毎晩続くなら、仕事量や連絡ルールも相談する

次の勤務で扱う仕事が積み上がっている、終業後も返答を求められる、指示が曖昧で準備を終えられない。そうした状況が続く場合は、仕事の進め方や連絡の取り方について、職場で相談することも必要です。

たとえば、次のように、困っていることと決めたいことを組み合わせて伝えられます。

終業後にも確認の連絡が続き、家に帰ってからも待っている状態になっています。次の勤務で確認できる用件と、時間外に対応する用件の分け方を相談したいです。

仕事量が気になる場合は、今抱えている用件と期限を、勤務先で認められた方法で上司と共有し、優先順位や担当を相談します。

上司に話しにくいときは、人事、別の管理職、産業保健スタッフなど、ほかの相談先も考えてください。

眠りや食事、日中の生活にも影響があるとき

眠れない、食欲が落ちる、日中も不安で仕事や家事に集中しにくいなど、不調が続くときや生活に支障があるときは、産業医・保健師や、かかりつけ医などへ相談してください。

厚生労働省「こころの耳」の専門家への相談についての説明でも、心身の変化が強い場合や長く続く場合の相談が勧められています。

「家に帰っても仕事のことを考え続けて、夜に何度も目が覚めます」のように、今困っていることから伝えられます。メモや通知の工夫を試し終えるまで、相談を待つ必要はありません。

働く人やその家族などが利用できるこころの耳の相談窓口には、電話・SNS・メールの案内があります。匿名・無料で利用でき、受付時間や利用条件は、リンク先で確認できます。

最後に

帰宅後も仕事のことが頭から離れないときは、次の勤務でどこから始めるかをメモに残し、今夜受ける必要がある連絡の範囲を確かめてみてください。

そのうえで、仕事道具を置く場所や、帰宅後に行う動作を、自分の暮らしに合わせて選べます。

考えがまた浮かんでも、夜のうちにすべて答えを出そうとせず、次に確かめる内容を残して、今の生活へ戻っていきましょう。毎晩休めない状態が続く場合は、仕事の調整や体調について相談することも考えてください。

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