仕事でミスをして明日会社に行くのが怖いときは?——今夜の確認と、翌朝の伝え方

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仕事でミスをして、家に帰ってからも「明日、何と言えばいいんだろう」と考えてしまう。謝ったあとも、上司や同僚の顔を見るのが怖い——。

そんな夜は、今夜のうちに報告や確認が必要なことを確かめたうえで、翌朝に伝える内容を短く用意してみましょう。

この記事では、対応の状況に合わせた確認のしかたと、書き写せるメモ、翌朝の最初の一言を紹介します。勤務先に報告の手順や指定の様式がある場合は、そちらを優先してください。

今夜のうちに報告・確認が必要かを確かめる

まだ報告できていないことや、今も影響が続くおそれがあることは、メモを整える前に勤務先の手順に沿って報告・相談してください。

安全、個人情報、金銭、顧客対応、システムなどに関わるミスは、帰宅後に気づいた場合も、会社で決められた連絡先や事故対応の手順を確認します。

「全部調べてからでないと報告できない」と待たず、分かっていることと分からないことを分けて伝えます。急ぐべきか判断できない場合も、その判断を含めて指定の相手へ相談してください。

今の状況次に確認すること
まだ報告していない会社で定められた相手・方法で、起きたことを報告する
報告したが、対応や影響について不明な点がある不明な点を伝え、追加対応と次の確認先・時刻を相談する
報告と必要な初動を終え、次の確認時刻も決まっている決まった内容を控え、次に伝えることを準備する

この表だけで「明日まで待ってよい」と判断せず、勤務先の指示に沿って対応してください。報告したあとも、必要な連絡への対応や追加の指示がある場合は、それを優先します。

厚生労働省「こころの耳Q&A」のテレワークで仕事の結果に悩む人への回答でも、一人で補おうとして報告が遅れる場合に触れ、抱え込まず早めに相談するよう案内されています。

翌朝に伝えることを、メモにまとめる

今夜必要な対応を確認したら、翌朝に見返すためのメモを用意します。

頭の中で「あれも言わなきゃ」と繰り返しているなら、次の欄に、分かっていることから書いてみてください。

起きたこと:____
すでに行った対応:____
まだ確認できていないこと:____
次に誰へ・いつ確認するか:____

たとえば、社内会議用の古い資料を共有し、上司へ報告したうえで翌朝に確認することになった場合は、次のように書けます。以下は、説明のために作成した記入例です。

項目記入例
起きたこと社内会議用の資料で、古い版を共有した
すでに行った対応上司へ報告し、指示に沿って共有資料を差し替えた
まだ確認できていないこと会議の参加者が、差し替え後の資料を確認しているか
次に誰へ・いつ確認するか上司と決めたとおり、明朝の始業時に上司へ確認する

確認していないことは「未確認」と書きます。見込みだけで「問題なし」「対応完了」にせず、誰に確かめるかを残しておきましょう。

書いている途中に報告漏れや新しい影響に気づいたら、翌朝のメモだけに残さず、勤務先の手順に沿って報告します。

仕事上の情報は、勤務先が認める方法と保存先で扱ってください。個人情報や機密情報を、私用のメモや個人のクラウドへ写さないようにします。

何から話せばいいのか考えると、説明が長くなってしまいそうです。

そら
そら

まずは、起きたことと、どこまで対応したかを伝えてみましょう。
分からない点は、分からないまま相談できますよ。

翌朝の最初の一言は、対応の状況に合わせる

以下の例文は、当ブログで作成したものです。実際に起きたこと、行った対応、勤務先の手順に合わせて言い換えてください。

まだ報告できていないことがある場合は、翌朝まで待つ前提にせず、最初の見出しで示した報告・相談を優先します。

すでに報告し、必要な対応を進めているとき

昨日は、古い資料を共有してしまい、申し訳ありませんでした。ご指示いただいた差し替えは済んでいます。追加で必要な対応があるか、確認させてください。

「何について謝っているか」「どこまで対応したか」「何を確認したいか」を順に伝えます。まだ終わっていない対応を、済んだことにして話さないようにしてください。

確認途中で、分からないことが残っているとき

現時点では、○○まで確認できています。△△は未確認です。次は□□を確認する進め方でよいか、ご相談したいです。

原因や影響を尋ねられても、確かめていないことは推測で答えず、「その点は、まだ確認できていません」と伝えます。

次に調べることに加え、誰へ、いつまでに報告するかも相談しておきましょう。

同僚にフォローしてもらったとき

昨日は、私の資料の共有ミスで差し替えをお願いしてしまい、すみませんでした。対応していただき、ありがとうございました。今日、私が引き継ぐことを確認してもよいでしょうか。

相手に何をしてもらったかを具体的に伝え、その後の作業を確認します。

謝罪やお礼のあとには、相手が話せる間も取りましょう。追加の対応や分担について返答があれば、内容を確かめてから作業に移ります。

次の作業で確認する手順も相談する

ミスのあとは、「次は気をつけます」と言って終えたくなるかもしれません。翌朝に話せる余裕があれば、どの場面で確認を入れるかも相談してみましょう。

起きた場面相談できることの例
古い資料を使ってしまった正式な保存先と、最新版の確かめ方をそろえる
作業の途中で別の用件が入り、確認を飛ばした中断した位置や、確認が済んだ項目を残す方法を決める
締め切りが重なり、確認の時間を取れなかった上司と優先順位や確認する人を相談する

たとえば、「資料を送る前に、版と宛先を確認する手順にしたいです。この進め方でよいでしょうか」と、今回の作業に沿って伝えます。

共有ファイルの名前や保存場所、確認の担当を変える必要がある場合は、自分だけで変更せず、職場で相談してください。

手順が分からない、指示が食い違う、確認を頼める人がいないといった困りごとも、そのまま伝える材料になります。

準備ができても、怖さが残る夜は

明日伝える内容を用意しても、「また注意されるかもしれない」と気になる夜はあります。今夜の準備で、相手の反応まで決めることはできません。

たとえば、「古い資料を共有した」は起きたことです。「職場の全員が、もう私を信用していない」は、そう言われたり確認したりしていなければ、まだ分からないことです。

不安を無理に打ち消そうとせず、「明日、実際に確認することは何だったか」と、用意したメモへ戻ってみてください。新しい事実や対応すべきことが見つかったときは、勤務先の手順に沿って相談します。

今夜必要な対応と準備を終えたら、食事をとる、着替える、休む場所へ移るなど、普段の生活へ戻る時間も取りましょう。落ち着かなさが残っていても、準備のやり直しを続ける必要はありません。

ミスへの対応とは別に、会話そのものを何度も思い返しているときは、会話のあとに一人反省会が続くときの振り返り方も参考にしてください。

体調への影響や、職場の言動がつらいときは相談を

眠れない・食べられないなど、生活に支障があるとき

不安が強くて睡眠や食事、通勤や仕事に支障が出ているときや、不調が続いているときは、勤務先の産業医・保健師、かかりつけ医などへ相談してください。

厚生労働省「こころの耳」の専門家への相談についての説明でも、心身の変化が強いときや長く続くときは相談が勧められています。

「ミスをした日から眠れず、食事もあまり取れていません」のように、今困っていることから伝えられます。この記事のメモを書き上げることは、受診や相談の条件ではありません。

勤務できる状態か判断に迷う場合は、医療機関などへ相談し、休む場合の連絡は勤務先の手順に沿って行ってください。仕事を休む日の連絡例と、引き継ぎの伝え方も別の記事にまとめています。

仕事の悩みを話す先として、こころの耳の相談窓口もあります。電話・SNS・メールで相談でき、利用は匿名・無料です。受付時間や利用条件は、リンク先の最新の案内を確認してください。

人格を否定される、怖くて相談できないとき

ミスをきっかけに、人前で侮辱される、人格を否定する言葉を繰り返されるなど、仕事上の指導とは別のつらさがある場合は、その言動についても相談してください。

日時、場所、言われたこと、仕事への影響などを、残せる範囲で記録します。直属の上司に話しにくければ、人事や別の管理職、社内相談窓口など、ほかの相談先を考えましょう。

社外では、厚生労働省の総合労働相談コーナーで、職場のいじめ・嫌がらせなどについて相談できます。利用は無料です。

最後に

明日の会社を思うと怖い夜に、出社してからの一日をすべて想像して、受け答えまで完成させるのは難しいものです。

まずは、今夜の報告・確認が残っていないかを確かめる。そのうえで、翌朝に伝える事実と、まだ分からないことをメモに残してみてください。

最初の一言を用意したら、相手からの返答や指示を受けて、次の対応を相談していきましょう。体調に影響が出ているときは、報告の準備と並行して、自分の状態についても助けを求めてください。

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