会社の飲み会の断り方は？——上司・同僚への例文と、何度も誘われるときの伝え方

こんにちは、管理人の『そら』です。

退勤前に「今日、飲みに行かない？」と声をかけられる。社内チャットには、懇親会の出欠確認が届いている。本当は帰って休みたいのに、翌日も顔を合わせる相手だと思うと、返事に迷ってしまうことはありませんか。

任意参加の飲み会なら、お礼と「今回は参加しない」という返事を短く伝える方法があります。別の予定を作って説明しなくても、欠席の意思は伝えられます。今回は、上司や同僚への例文、何度も誘われるときの言い方、参加すると答えた後の変更について整理します。

会社の飲み会の断り方は、お礼と欠席の返事を短く

任意参加の飲み会を断るときは、次の一言を土台にしてみてください。

理由を添えたい場合は、話せる範囲の事情を一言足します。

出欠がはっきりすれば、幹事も人数を把握できます。参加しないと決めている場合は、「行けたら行きます」「たぶん難しいです」と保留にせず、回答期限までに知らせましょう。

返事に迷ったら、欠席の一文だけ下書きする

スマホのメモなどに、「今回は欠席します」と一文だけ書いてみてください。その後でお礼を足し、送る相手に合う言葉に整えます。最初から理由までそろえようとしなくても構いません。

まだ参加するか決められない場合は、「いつまでに返事をすればよいですか」と期限を確認します。その期限に間に合うよう、実際に返事ができる日時を伝えましょう。

「今夜どう？」と急に誘われ、人数を決める時刻までに返事ができない場合は、急な誘いのLINE例文と、返事を待ってもらう伝え方も参考にしてください。

任意参加か分からない会は、先に扱いを確認する

研修や取引先との会合を兼ねているなど、仕事として出席を求められているのか分からない場合は、次のように確認します。

「今回の会は任意参加でしょうか。それとも、業務として出席が必要な会でしょうか」

業務として出席を求められている場合は、勤務時間や費用の扱いも、上司・人事などへ確認してください。この記事の例文は、主に任意参加の飲み会を想定しています。

「任意」と説明されていても、断ると評価への影響をほのめかされるなど、参加を強く迫られる場合は、後半で紹介する相談先も検討してください。

上司・同僚・幹事へ伝える例文

厚生労働省「こころの耳」のアサーションの用語解説では、相手の考えや気持ちを尊重しながら、自分の思いも場面に合う言葉で伝える方法が紹介されています。

以下は、その考え方を参考にした本記事独自の例文です。普段の言葉遣いに合わせて調整し、理由を添える場合は、自分に当てはまるものを選んでください。

上司・先輩から、その日に誘われたとき

詳しい理由を伝えずに断るなら、次のように返せます。

「お声がけありがとうございます。せっかくですが、今日は遠慮します」

帰宅して休みたいことを伝えられる相手なら、希望を添える言い方もあります。

「お誘いありがとうございます。今日は帰って休みたいので、飲み会は遠慮します」

体調不良や家庭の用事など、実際にはない事情を理由にする必要はありません。

周りに人がいて言いづらいときは、普段使う連絡手段で個別に返す方法もあります。幹事が別にいる場合は幹事にも知らせ、指定の出欠フォームがあれば、そちらにも回答しておきましょう。

同僚からLINEやチャットで誘われたとき

親しい同僚なら、普段の話し方で短く返します。

「誘ってくれてありがとう。今日はやめておくね」

「楽しんできてね」と添えるかどうかは、自分の気持ちに合わせて選んでください。別の日に会いたい気持ちがなければ、「今度は必ず行くね」と次の約束を足さずに終えられます。

歓送迎会・懇親会の出欠を幹事へ返すとき

社内チャットなら、対象の日付と出欠が分かる返事にします。

「ご案内ありがとうございます。○月○日の懇親会は欠席します。よろしくお願いします」

メールで返す場合は、次のような形です。宛名や日付は実際の案内に合わせてください。

○○さん
お疲れさまです。懇親会のご案内ありがとうございます。
○月○日の懇親会は、欠席いたします。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

送別会に参加できなくても、本人へ伝えたいお礼があるなら、勤務中の短い挨拶やメッセージで伝える方法があります。

まだ日程が決まっておらず、「いつなら空いている？」と聞かれている場合は、日にちが決まっていない誘いへの返し方と例文も参考にしてください。

理由を聞かれる・何度も誘われるときの返し方

「何か予定があるの？」と聞かれたら

理由を尋ねられても、帰宅後の過ごし方を細かく説明せずに返す方法があります。伝えたいことに合わせて、次の例文を調整してみてください。

伝えたいこと	返し方の例
家で休む時間を取りたい	「今日は家でゆっくり過ごしたいので、失礼します」
理由を詳しく話さずに断りたい	「お気遣いありがとうございます。今回は遠慮しておきます」
「少しだけでも」と誘われたが、参加しない	「ありがとうございます。ただ、今日はこのまま帰ります」
「お酒を飲まなくてもいいよ」と言われたが、会自体を断りたい	「ありがとうございます。ただ、今日は飲み会への参加は見送ります」

お酒が飲めないことだけを理由にすると、相手がノンアルコールの飲み物を用意しようとしてくれる場合もあります。会に参加しない気持ちが決まっているなら、その点も伝えておきましょう。

毎回誘われるなら、今後の希望を一度伝える

毎回その日の事情を説明するのが負担なら、しばらく参加を控えたいことを、一度まとめて伝える方法があります。

「しばらくは仕事の後に休む時間を取りたいので、夜の飲み会は控えます」

「今回は」と断るだけでは、次の会には参加できると思われることもあります。今回だけの欠席なのか、しばらく夜の飲み会に参加しないのか、自分の希望に合わせて伝えてください。

個別のお誘い自体を減らしてほしい場合は、希望をもう一言足します。

「いつも声をかけていただき、ありがとうございます。当面は夜の飲み会に参加しないので、個別のお声がけは控えていただけると助かります」

これは、個別のお誘いを控えてほしいときの例文です。会社全体への出欠確認が届いたときは、参加を控えている期間でも、その都度回答しましょう。

今回だけ欠席するのか、しばらく参加を控えたいのかを分けて伝えましょう。

伝えた後も参加を強く迫られる場合は、さらに上手な言い方を探すだけで抱え込まず、後半の相談先も検討してください。

参加すると答えた後・二次会だけ断るときは

参加から欠席へ変えるときは、幹事へ変更を知らせる

すでに参加すると答えている場合は、人数や予約に変更が出ます。欠席を決めたら、出欠を管理している幹事へ早めに連絡しましょう。

「参加とお伝えしていましたが、○月○日の飲み会は欠席に変更をお願いします。返事を変えることになり、申し訳ありません。人数変更の手続きや、キャンセル料が発生するかを教えていただけますか」

当日の変更なら、連絡に気づいてもらえる手段を選び、確認の返事があるかも確かめてください。普段ほとんど見られていないメールに送っただけでは、変更が伝わらない可能性があります。

キャンセル料がある場合は、予約条件や会の取り決めを確認し、自分が負担する分があるかを幹事に尋ねましょう。負担する費用が決まったら、金額・期限・支払方法を確認します。

一次会だけ参加したいなら、帰る時刻を先に伝える

会には参加したいけれど、遅くまで残るのが負担なら、帰る時刻を先に伝える選択肢もあります。

「一次会には参加します。○時には失礼する予定なので、二次会は欠席でお願いします」

二次会へ誘われたその場なら、「今日はここで失礼します。ありがとうございました」と短く伝えられます。帰る前に幹事へ声をかけ、必要な精算も確認してください。

途中で帰ることによって会費が変わるとは限らないので、気になる場合は参加を決める前に尋ねましょう。短時間の参加も負担に感じる日は、最初から欠席を選ぶこともできます。

断った翌日の接し方と、相談を考える場面

翌日は、普段の挨拶と仕事のやり取りに戻る

翌日に顔を合わせたら、「おはようございます」といつもの挨拶をし、必要な仕事の連絡を交わしましょう。欠席したことが気になっても、何度も理由を説明し直したり、埋め合わせとして仕事を余分に引き受けたりする必要はありません。

幹事に変更の手続きをしてもらった場合は、「昨日は人数変更に対応していただき、ありがとうございました」と、その対応にお礼を伝えられます。

相手がどう受け取るか、評価にどう影響するかは、言い方だけでは決められません。普段のやり取りを続けつつ、責められたり仕事に支障が出たりした場合は、次の相談先を検討してください。

昼休みのランチにも毎回付き合って疲れている場合は、職場のランチを断る例文と、一人で休む場所の選び方も参考にしてください。

責められる・仕事に支障が出る場合は、状況を記録して相談する

「来ないなら評価を下げる」と言われる、繰り返し皆の前で責められる、仕事に必要な連絡から外される。こうしたことがある場合は、断り方の工夫だけで対処し続けず、人事や社内の相談窓口、別の上司などへ状況を伝えてください。

相談のために、日時、相手の言葉、自分の返事、仕事への影響を、覚えている範囲でメモしておく方法があります。チャットなどの記録がある場合は、やり取りも確認できる形にしておきましょう。記録をそろえることにこだわって、相談を先延ばしにしなくても構いません。

社内に話しづらい場合は、厚生労働省が案内する総合労働相談コーナーも選択肢です。いじめ・嫌がらせなどを含む職場の問題について、専門の相談員が電話や面談で相談を受けています。相談は無料です。連絡先と開庁時間は、公式ページで確認してください。

ハラスメントに当たるかを自分で結論づけてから相談する必要はありません。たとえば、「飲み会を断った後にこう言われ、仕事でこう困っています」と、起きたことから伝えられます。

最後に

今、返事に迷っている誘いがあるなら、自分の場面に合う例文を一つ選んでみてください。「お誘いありがとうございます。せっかくですが、今回は欠席します」。そこに理由を足すかどうかは、相手との関係や話せる範囲で考えられます。

参加すると答えた後の変更なら、幹事への連絡と予約・費用の確認も必要です。欠席を責められて仕事に支障が出ているなら、断り方だけで解決しようとせず、状況を相談してください。

飲み会の誘いで、どんな一言に返事を迷いましたか。記事で取り上げてほしい場面があれば、お便りポストから聞かせてください。今後の記事づくりの参考にさせていただきます📮

参考資料

• 「アサーション：用語解説」／厚生労働省「こころの耳」（2026年9月27日確認）
• 「総合労働相談コーナーのご案内」／厚生労働省（2026年9月27日確認）

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