こんにちは、管理人の『そら』です。
体調が悪く、今日は仕事を休みたい。それでも、「忙しい日に穴をあけてしまう」「同僚にどう思われるだろう」と考えて、連絡する手が止まってしまうことはありませんか。休むと伝えたあとも、職場の様子が気になって落ち着かない方もいるでしょう。
仕事を休むのに罪悪感があるときは、まず職場の手順に沿って、勤務が難しいことを短く伝えます。急ぎの仕事は体調の許す範囲で共有し、対応できないことも伝えましょう。申し訳なさが残っていても、その気持ちをなくそうとして仕事を増やす必要はありません。
休む連絡はしたのに、「みんな大変だろうな」と気になって、何度もメールを開いてしまいます……。
代わってもらう人のことも気になりますよね。
休む時間を取るために、職場への伝え方を考えてみましょう。
仕事を休む罪悪感と、今必要な対応を分ける
「迷惑をかけたくない」という気持ちの中には、今日の締め切り、代わってくれる同僚への申し訳なさ、周囲の評価への不安など、いくつかの心配が重なっていることがあります。何が気になっているのかによって、今できる対応も変わります。
| 気になっていること | 今できる対応の例 |
|---|---|
| 今日が締め切りの仕事がある | 期限・進み具合・資料の場所を伝える |
| 誰が代わるのか決まっていない | 上司や担当者へ調整を相談する |
| 同僚が怒っている気がする | 実際に言われたことと、自分の予想を分ける |
仕事を代わってもらう同僚の負担が気になっても、体調が悪いまますべてを自分で引き受けるのは難しい日もあります。代わりの担当者が決まっていないときは、そのことも上司へ伝え、調整を相談してください。
罪悪感の強さだけでは、勤務できる状態かどうかは判断できません。 通勤や担当業務に支障がありそうなことを、必要な範囲で職場へ伝えましょう。
体調や勤務への影響について判断に迷う場合は医療機関へ相談し、すでに医師から指示を受けている場合は、その内容を踏まえて職場と調整してください。
この記事では、体調不良などで当日休むときの連絡と、休む日に残る罪悪感を扱います。前もって有給休暇を取りたいときの申請は、有給が取りづらいときの伝え方と仕事の整え方で整理しています。
欠勤連絡は、今の状況と急ぎの仕事を短く伝える
長い説明や引き継ぎ資料を完成させようとすると、連絡自体が遅れてしまうことがあります。まず、職場で決められた相手・方法・時刻に沿って、勤務が難しい状況を伝えます。
電話での連絡が決まっている職場では電話を、メールやチャットが認められている職場ではその方法を使ってください。以下の例文は、自分の状況と職場の手順に合わせて調整してください。
最初の連絡で使える例文
おはようございます。〇〇です。体調不良のため、本日は勤務が難しい状況です。お休みをいただきたく、ご連絡しました。急な連絡となり申し訳ありません。
急ぎの仕事があり、説明できる状態なら、続けて「今日中に対応が必要な△△について、状況を共有します」と添えます。
話すこと自体がつらい場合は、「体調が悪く、長くお話しするのが難しいです。まず本日休む旨をご連絡しました」と伝える方法もあります。自分で連絡することが難しい状態なら、家族など身近な人に、代わりに連絡してもらうことも考えてください。
説明や引き継ぎまで難しいときは、その状態を短く伝え、休養や受診を優先してください。
急ぎの仕事は「期限・進み具合・資料の場所」を伝える
引き継ぎでは、相手が次の対応を考えられる情報を添えます。体調の許す範囲で、急ぎの仕事に関する情報から共有しましょう。
本日15時締め切りの△△は、入力まで終わっています。資料は共有フォルダの「△△」にあります。残りの確認と提出を、どなたかにお願いしたいです。ご調整いただけますか。
情報の共有には、勤務先で認められた連絡手段や保存場所を使ってください。
手元に情報がなく、すぐに確認できないときは、「今は確認できません」と伝えます。分かる範囲の情報と、対応できないことを共有し、担当者や進め方の調整を相談しましょう。
翌日の出勤は、見通しが立たないまま約束しない
申し訳なくて「明日は必ず出勤します」と言いたくなっても、今の時点で判断できないことは、そのまま伝えます。
明日の勤務については、現時点ではまだ判断できません。次はいつ、どの方法でご連絡すればよいでしょうか。
次の連絡時刻は、職場の手順と自分が連絡できる見通しに合わせて相談します。当日の休みを有給休暇にできるかなど、休みの扱いと必要な手続きも勤務先へ確認してください。
連絡後のメモ
「次の連絡：〇時／〇〇さんへ／電話で」のように、決まったことを1行残しておくと、あとで見返せます。メモを作る余裕がなければ、無理に書く必要はありません。
連絡後も罪悪感が残る日は、仕事から離れる区切りをつくる
休む連絡ができても、すぐに気持ちが落ち着くとは限りません。
「いつでも対応できます」と無理に約束しない
休む埋め合わせに何かしなければと思って、「いつでも対応できます」と伝えたくなることもあるでしょう。ただ、その約束で休む間も対応を続けることにならないよう、難しいことは先に伝えておきます。
本日は体調不良のため、業務への対応は難しい状況です。急ぎの仕事を別の方に引き継げるよう、調整をお願いします。
次の連絡について決めている場合は、その時刻と方法も添えます。すでに「いつでも対応できます」と言ってしまった場合も、今の状態を伝え直せます。
先ほどは対応できるとお伝えしましたが、体調が悪く、今は難しい状態です。急ぎの仕事を別の方にお願いしたいです。ご調整いただけますか。
職場の様子が気になって、何度も画面を開くとき
欠勤連絡が相手に届き、伝えられる情報を共有したら、仕事のメールやチャットをいったん閉じてみましょう。引き継ぎ先が決まるまで待つのがつらいときは、そのことも職場へ伝えます。
仕事用の通知を調整する場合は、職場と決めた連絡手段や次の連絡に支障が出ない設定にします。
また開きたくなったときは、「追加で知らせることがあるのかな。それとも、みんなが困っていないか知りたいのかな」と、自分に尋ねてみてください。新しい用件がなければ、職場と決めたタイミングまで確認を控えることも選べます。
同僚からの返事が「了解です」だけで、怒っているのかなと気になります。
短い返事だけでは、相手の気持ちは分かりません。
「怒っているのかも」と思っても、それだけを理由に謝り直さなくて構いませんよ。
普段の休日にも仕事の連絡が気になる方は、休みの日の連絡ルールと返信例も参考にしてください。休暇中の当番や緊急連絡を含め、あらかじめ相談しておきたいことをまとめています。
休む日を、家事や仕事の埋め合わせに使おうとするとき
仕事を休んだぶん、せめて掃除や洗濯をしようと考える方もいるでしょう。けれど、休養が必要な日にまで、普段できなかったことをまとめて片付ける予定を足す必要はありません。
今日外せない用事があれば、延期できるものや、家族などに頼めるものがないかを考えます。休む日の過ごし方に医師からの指示がある場合は、その内容に沿って過ごします。
「申し訳ない」と感じるたびに、新しい仕事や用事を足さなくても構いません。
休み明けが気になるなら、最初に聞くことをメモする
休んだぶんを取り戻そうと計画を立て始めたら、「出勤できたら、△△がどこまで進んでいるか聞く」とだけメモしておく方法があります。休み明けの体調がまだ見通せないうちに、残業や追加の仕事を引き受ける約束までしなくても構いません。
実際に出勤するときの体調と業務の状況を確かめてから、上司や担当者と優先順位を相談しましょう。
出勤時の挨拶や、代わってくれた人へのお礼は、仕事を休んだ翌日の最初の一言と仕事の確認方法で紹介しています。
不調が続くときや、休むたびに責められるときは相談を
体調や生活への支障があるとき
眠れない、食事が取りにくい、強い疲れが続くなどで生活や仕事に支障が出ているとき、または不調が続いたり悪化したりするときは、医療機関へ相談してください。仕事を休む罪悪感だけで、不調の原因を決めることはできません。
厚生労働省「こころの耳」の「15分でわかるセルフケア」の第3章「ストレスとつき合う方法」には、相談先の紹介があります。職場の産業医・保健師、会社や健康保険組合が契約する相談機関、地域の医療機関や保健所などが挙げられています。勤務先に相談できる窓口があれば、利用することも選択肢です。
働くことに関する不安や心の悩みを話したい場合は、「こころの耳の相談窓口」もあります。働く方やその家族などを対象に、電話・SNS・メールで匿名・無料の相談を受け付けています。受付時間や利用条件は、利用する窓口の公式案内で確認してください。
職場の言動や対応が、休みづらさにつながっているとき
休むたびに強く責められる、体調不良を伝えても業務対応を繰り返し求められるなど、実際の出来事がある場合は、その状況も相談の対象になります。日時、相手、言われた言葉、連絡の記録を、できる範囲で残しておきましょう。上司に相談しにくい場合は、人事や社内相談窓口に伝える方法があります。
職場の中で相談しにくいときは、厚生労働省の「総合労働相談コーナー」も利用できます。いじめ・嫌がらせやパワーハラスメントを含む幅広い労働問題について、無料で相談できます。個別の言動が法的にどう扱われるかは、実際の状況を伝えて確認してください。
職場の言動や対応による負担まで、自分の考え方だけで何とかしようとしなくても構いません。
最後に
仕事を休む日に、申し訳なさが残ることはあるでしょう。その気持ちを紛らわせようと仕事や家事を増やすと、休む時間が減ってしまいます。今の仕事の状況と、対応できないことを職場に共有したら、体調に合わせて過ごしてください。
まだ少し気になります。
でも、次の連絡時刻までは、メールを開かずに休んでみようと思います。
今日は、休む時間を取ってくださいね。
次の出勤については、そのときの体調を踏まえて職場に相談しましょう。
仕事を休む日に言いづらかったことや、気になっていたことがあれば、ページ下部の「お便りポスト」で聞かせてください。個別のお返事はお約束できませんが、今後の記事づくりの参考にさせていただきます📮
参考資料
- eラーニングで学ぶ「15分でわかるセルフケア」／厚生労働省「こころの耳」（2026年10月16日確認）
- 「こころの耳の相談窓口」／厚生労働省「こころの耳」（2026年10月16日確認）
- 「総合労働相談コーナーのご案内」／厚生労働省（2026年10月16日確認）
